Начните с планирования онлайн встречи.
Шаг 1. Определите формат встречи - индивидуальный - групповой - монолог или диалог докладчиков
Шаг 2. Сформулируйте Цель и решаемые задачи на встрече.
Шаг 3. Регламент и повестка встречи
- Начало и окончание встречи (дата, время)
- Обозначьте время на доклад и на обсуждение
- Список участников
- Темы докладов, вопросы на обсуждение
- Своевременное оповещение о встрече (приглашения в календарь, почту, личные сообщения)
Шаг 1. Подготовьте оборудование
- наличие необходимого ПО: плагинов, кодеков надстроек;
- проверьте работоспособность веб-камеры и микрофона.
- Используйте гарнитуру (в ней лучше слышно и нет помех/эха, когда вы говорите)
Перезагрузите систему, чтобы все настройки были закреплены и не требовали неожиданной авторизации или дополнительных установок.
Проведение онлайн встречи
- Организатор встречи подключается на 5-10 минут раньше остальных (проверка работоспособности оборудования, приветствие участников)
- Встречу начинать и заканчивать вовремя
- Вести протокол встречи (что обсудили, что решили, что перенесли, кто вел активный диалог, предложения и замечания)
- Не отвлекаться на споры и отвлеченные темы
- Соблюдать регламент
- Разослать демонстрируемый на встрече материал
- Получить обратную связь от участников (чтобы сделать следующую встречу более эффективной)
- Производите видеозапись встречи
- Готовьте демонстрационный материал заранее
- Будьте на постоянной связи с участниками встречи
- Во время встречи проговаривайте, что вы делаете и кто-является докладчиком
- Во время встречи вопросы можно и даже нужно писать в чат
- Соблюдайте дресс-код: удаленная трансляция не повод быть в пижаме
- Используйте нейтральный фон за вашей спиной
- На рабочем столе держите только то, что вам необходимо для онлайн встречи
- Никакой еды и напитков в кадре
