Шаг 1. Определите формат встречи - индивидуальный - групповой - монолог или диалог докладчиков
Шаг 2. Сформулируйте Цель и решаемые задачи на встрече.
Шаг 3. Регламент и повестка встречи
Начало и окончание встречи (дата, время)
Обозначьте время на доклад и на обсуждение
Шаг 4. Участники встречи
Список участников
Темы докладов, вопросы на обсуждение
Своевременное оповещение о встрече (приглашения в календарь, почту, личные сообщения)
Подготовка онлайн встречи.
Шаг 1. Подготовьте оборудование
наличие необходимого ПО: плагинов, кодеков надстроек;
проверьте работоспособность веб-камеры и микрофона.
Используйте гарнитуру (в ней лучше слышно и нет помех/эха, когда вы говорите)
Шаг 2. Подготовьте материал, который будете демонстрировать. Шаг 3. Проверьте работоспособность всей системы в одиночном формате или с коллегой/тех.персоналом.
Перезагрузите систему, чтобы все настройки были закреплены и не требовали неожиданной авторизации или дополнительных установок.
Проведение онлайн встречи
Организатор встречи подключается на 5-10 минут раньше остальных (проверка работоспособности оборудования, приветствие участников)
Встречу начинать и заканчивать вовремя
Вести протокол встречи (что обсудили, что решили, что перенесли, кто вел активный диалог, предложения и замечания)
Не отвлекаться на споры и отвлеченные темы
Соблюдать регламент
После встречи
Разослать демонстрируемый на встрече материал
Получить обратную связь от участников (чтобы сделать следующую встречу более эффективной)
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ:
Производите видеозапись встречи
Готовьте демонстрационный материал заранее
Будьте на постоянной связи с участниками встречи
Во время встречи проговаривайте, что вы делаете и кто-является докладчиком
Во время встречи вопросы можно и даже нужно писать в чат
Соблюдайте дресс-код: удаленная трансляция не повод быть в пижаме
Используйте нейтральный фон за вашей спиной
На рабочем столе держите только то, что вам необходимо для онлайн встречи